
第一篇:办公室主任述职报告(主任)
述 职 报 告
(2014年2月12日)
2014年,厅党组任命我为厅办公室主任,2014年被选任为厅办公室党支部书记。主要职责是:主持办公室全面工作,协助厅领导处理机关日常事务;负责厅领导政务活动安排;协调厅内外关系;负责机关财务工作;负责组织实施全省水利信息化一期工程及厅领导交办的其它事务。2014年度,在厅党组的正确领导下,团结协调厅办公室领导班子,组织带领办公室全体党员和干部职工,解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新,全面贯彻党的方针政策,认真实践“三个代表”重要思想,按照厅党组的要求,围绕全省水利中心工作,努力搞好政务、办好事务、做好服务,较好地完成了各项目标任务。现述职如下:
第一,注重理论学习,思想素质和理论水平进一步提高。长期以来,自己始终把理论学习作为一项重要任务,不断地从理论上充实、完善、提高自己。尤其是去年5月份参加了厅党组举办的理论学习班,9-12月份被厅党组选派到省委党校脱产进行了3个月的理论学习,并按照机关党委制订的理 1
论学习计划有重点地自学,进一步认识到在新的形势下,作为领导干部,要肩负起水利改革与发展的历史重任,学习比以往任何时候都更为重要。通过理论培训和自学,较系统地学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的基本原理和“三个代表”重要思想,提高了贯彻“三个代表”重要思想的自觉性,增强了党性观念和全局意识。通过学习党的十六大精神,深刻认识到这次大会对于党和国家事业的发展具有重大和深远的意义,必须反复学习,深刻领会,并贯穿到自己的工作中去,推进水利改革与发展,为全面建设小康社会做出新贡献。
第二,把握全局,综合协调,促进各项政务活动的顺利开展。自己深知在此岗位责任重大,一刻也不敢懈怠,时刻从全厅工作大局出发,勤于思考,踏实工作,认真履行职责。对全厅政务活动,及时掌握动态,提出合理安排意见,对有关业务工作及时提出合理化建议,供领导决策参考。对涉及多处室业务工作,积极协调处理,从不推诿,确保了上级决策的落实。对办公室工作经常理思路,抓重点,抓落实。年初,自下而上讨论、研究,提出当年工作,层层分解,采取措施,确保全年任务完成。每月召开班子会议通报情况,研究工作中出现的问题,明确近期工作重点,并适时召开全体会议进行安排部署,从而使办公室的各项工作忙而不乱,有条不紊地开展。
第三,突出重点,狠抓落实,推动各项工作平衡开展。全年工作任务确定后,我重点抓了以下几项工作:一是做好厅长办公会的筹备组织工作。及时收集厅直属各单位需要提交厅长办公会议研究的议题。会前尽可能地进行协调处理,对一些能在会下解决的尽量不提交会议,需要提交会议解决的,要求汇报单位提供简要文字材料,并对提交研究问题提出解决方案,以供决策参考,从而提高了会议效率。对全省性会议周密计划,认真筹备,严密组织,做好会前筹备、会中服务和会后督办落实工作。二是做好重要综合材料的政策和文字把关工作。凡是省、厅领导重要讲话,向上级有关部门汇报材料,都认真组织起草、修改,力争突出特色。三是做好机要文件的处理工作。在文件批办中,根据轻重缓急,提出具体处理意见,为领导批示提供参考。四是做好信息宣传工作。围绕厅中心工作,适时提出信息宣传工作的要点,通过信息、简报、网络及新闻媒体,比较全面地反映了全省水利建设发展的动态情况。五是做好行政后勤工作。年初组织编制年度任务计划,并千方百计筹措资金,组织实施,重点改造了厅机关办公区的球场、道路。对物业管理工作及时督促检查,发现和解决问题,服务质量有明显提高。六是注重调查研究,组织好全厅调研工作的同时,对近年来的调研成果进行了评审,组织办公室开展了信息化和电子档案的调研工作。
第四,加强机关财务管理,为机关政务活动的开展提供了资金保证。针对厅机关摊子大、任务重和基建维修欠帐多的状况,加强预算管理,注重预算执行过程中的财务分析,严格执行各项财务制度,强化支出管理,量入为出,节约开支,保证了机关的正常运转。
第五,认真组织实施水利信息化一期工程,为防汛和政务工作提供快捷服务。按照厅长办公会决定,全力以赴组织实施信息化一期工程。组织了14个市及10个厅属单位的广域网设备采购及安置调试,开通了ip电话,实现了数据、资料的网上共享和传递,开通了电子邮件,成功试验了防汛重点部门的现场适时监控和未建广域网单位的拨号上岗,并为视频会议系统的建设打下了基础,在去年的防汛中发挥了显著作用。同时,编制完成了全省水利信息化“十五”规划及海河流域水利信息化规划;开发研制了电子政务软件和防汛抗旱指挥信息支持两大软件,经专家评审达到国内领先水平;举办了三期信息化培训班,培训各类人员266人。水利信息化成为我省水利工作的一个亮点,受到省领导和水利部领导的好评。
第六,加强队伍建设,充分调动全体同志干事创业的积极性。为了提高办公室工作人员的整体素质,分期分批组织大家参加省内外的文秘培训,增长了知识,开阔了眼界。引导大家忠于职守,团结协作,无私奉献,在做好本职工作的
同时,遇到中心工作,加强协作,加班加点,共同做好办公室的工作。去年通过重点培养,使两名预备党员按期转正。通过汇报争取,解决了办公室长期借调人员的工资关系。此外,定期召开老干部工作座谈会,通报办公室工作,征求老同志意见,组织老同志到省内水利工程现场参观指导。
第七,加强精神文明建设和党风廉政建设。按照厅党组的统一部署,组织大家学习上级有关文件精神,收看专题录像片,增强了廉洁自律意识。按照党的六中全会的要求,贯彻执行“八个坚持,八个反对”,凡是要求大家做到的,自己带头做到;要求大家不做的自己首先不做。去年,厅机关财务经过省审计厅和财政厅的审计、检查,没有出现违纪违规问题。
回顾去年的工作,在取得成绩的同时也有不足之处。一是因资金不到位,厅家属区维修计划没有全部实施;二是规章制度有待进一步完善,现有制度需加大监督执行力度;三是下基层调研时间偏少,需要进一步加强。
第二篇:2014年办公室主任述职报告
2014年述职报告
在xx公司党委会、董事会的正确领导下,围绕行业整体工作大局,认真履行办公室主任职责并进一步充实完善自身建设。在思想层面坚定正确的政治方向,把抓提升作为第一要务;在实践层面准确定位,把落实目标任务,稳中求进作为第一责任。从四个方面述职如下:
一、加强学习,不断提高综合素质。
任办公室副主任工作后,新的工作职能要求我加强理论和业务学习,更新知识,拓展知识领域,提高办事、处理、协调问题的能力。 特别是自从十月主持办公室全面工作后,深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负公司领导和同事的信任。思想一度彷徨,产生畏难情绪,信念曾经有过动摇,作为一名共产党员,党性时刻提醒自己,这是党委会决定,要服从组 ……此处隐藏4124个字……核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。
二、工作认识和体会
做了一年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。幸运的是,这些工作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解。
三、存在着许多问题和不足:
1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。
2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的疲软情绪。
3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。
总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐上茶庵、魅力上茶庵而努力!
第五篇:办公室主任述职报告
述 职 报 告
各位领导,同志们,上午好:
xxxx年,在分行党委的领导下,在各部门、各机构的大力支持帮助下,我从适应新形势、新任务的工作要求出发,以管理、质量、效率、服务为核心,以让领导满意、让基层满意、让机关满意为目标,解放思想,提高素质,严以律己,恪尽职守,圆满完成了各项工作目标。现将一年来的工作述职如下,请大家评议。
一、工作情况
(一)以岗位为基础,实施精细管理,提高岗位管理和岗位经办“两个能力”。根据省分行体系文件要求,按照岗位分解、管理到位、控制有效、防范风险的原则,通过岗位管理职能量化,确保办公室条线管理职能归位。相继制订了本部会议、系统会议运行规则,系统会议计划、值班工作制度、常规检查计划、常规督办事项等制度办法和工作计划,对全行印章、档案、公文、值班、法律法规、会议计划、机构负责人请销假管理制度执行等情况进行定期通报,一年来下发各类通知、通报、计划、方案、制度等管理性文件62个,通过分析查找问题,提出改进措施,力求管理职能的规范化、制度化、程序化,提高了基层行执行意识和执行能力。加强 1
了系统工作的管理指导,组织举办了法律、公文、印章培训班5期,培训人员200多人次,为保障行务系统高效运行发挥了重要作用。同时,从提高岗位经办能力入手,本着职责清晰、横向衔接、标准统一的原则,明确每个岗位的职责任务、目标要求、工作程序,确保工作运转职能清晰、有条不紊、规范有序,在考核上坚持自我评价与分管主任评价相结合,内部互评与基层测评相结合,考核结果与评先树优相结合,促进了人员岗位经办能力明显提高。
(二)以服务为核心,强化大局意识,抓好信息宣传、综合调研、工作督办、公文运转“四个重点”。 服务是办公室的“天职”,一年来,我紧紧围绕全行中心工作,增强服务意识,提高办事效率,积极发挥办公室的职能作用。一是在提高信息宣传服务上下功夫。坚持行务信息与市场信息、内部宣传与外部营销并重。抓住信息工作为政务服务这个根本,坚持求真、求实、求准,提高信息功能作用,不断对网页进行改版优化,丰富了栏目,完善了功能,提高了美观度,全年本行网站共采编信息5900条,在省分行发表信息560条。外部宣传上,借助“两路一台一报一桥一刊”,通过制订计划、明确重点、加强配合、协调推进,提高了宣传的计划性、系统性和实效性。二是在综合调研服务上下功夫。围绕全行管理、发展、调整、转型等中心工作积极开展调查研究,全年组织完成专题调研28篇。在省行网站发表各类调研文章51篇,
组织起草各类讲话、汇报材料60多篇,达28万字。三是在提高督办服务上下功夫。始终把督办作为一项重要职能,紧紧围绕党委的重大决策,重要工作部署以及员工关心的问题开展督办,完善工作机制,坚持动态管理,推动工作落实。根据全行工作要点,形成了46项常规督办事项,按季进行督办、汇总和通报;针对行长办公会议、行务会议确定的临时督办事项,及时下发督办通知单,对20项重点工作进行立项督办,办结率达到了95%。四是在提高公文运转服务上下功夫。全年共处理各类发文996件,各类收文3245件,从提高文件运转的效率出发,建立健全文件传阅、登记、催办、签批、归档等各项制度,做到传送及时,办理准确、保密安全,实现了无错传、无漏传,无泄密,无漏办、无积压。
(三)以安全为主线,加强风险控制,强化印章、档案、法律管理“三个基础”。按照岗位风险控制、条线风险管理的要求,结合办公室实际,强化重点风险岗位基础管理。在用印管理中,严格落实用印制度及各项管理规定。4月份和12月份分别对城区各支行、县支行印章管理、保密制度执行、主要负责人请、销假制度执行等情况进行了专项检查,对存在的问题进行了通报和整改。在法律工作中,全年累计审查法律性文件278份。接受法律咨询140余人次,书面法律咨询4件。法律性文件审查和法律咨询出具的法律意见大部分被相关部门采纳,确保了合法权益不受侵害。同时,全年及
时处理信贷、储蓄、会计等诉讼案件30件。在档案管理中,采取外来收文日常备份、相关资料随手收集和督促部室文件及时归档、移交相结合的措施,确保各类档案收集的齐全、完整,重点加强对系统内机构的工作指导,明确操作程序,加强密码管理,不定期监督检查各机构档案管理情况,排查风险隐患。并细化完善了oa档案操作规程,加强防火、防盗、防水工作,提高了档案整体管理水平。
(四)以诚信为前提,加强沟通交流,提高综合协调和服务决策“两个意识”。一方面,坚持讲政治,讲大局,认真协调处理问题,坚持以诚、以礼、以情待人,在制订计划、起草讲话、办文办会等方面,主动协调上下关系,做到不欺上瞒下,认真听取各方意见,靠集体的智慧弥补个人的不足。在同志们的理解、宽容和支持下,妥善完成了各项综合协调工作,保证了行务运行的常态化。另一方面,在起草调研报告、领导讲话等综合性文字工作中,坚持主动思考一些带有全局性、战略性和前瞻性的问题,尽可能把工作想在前、做在前,努力在严谨、认真、细致、求实上下功夫,发挥好参谋助手作用。
二、存在的不足及努力方向
回顾一年的工作,虽然取得了一些成绩,但是离党委的要求、同志们的期望还存在一定差距,工作中存在一些不足。创新意识有等进一步增强,往往想问题谨慎有余,开拓
不足。调查研究的广度和深度不够,一般性调研多,超前性、深层次的调研少。同时,忙于办公室日常事务较多,超前学习、主动学习的意识需要强化。在今后的工作中,我将知不足思进取,牢固树立大局意识、服务意识,自我加压,尽心尽力,求真务实,开拓创新,严格按照精细实的管理要求,加强队伍建设,打牢管理基础,服务领导决策,抓好服务协调,确保办公室各项工作高效运转,为推动全行各项工作和谐健康发展做出自己应有的贡献。