
强化管理抢占市场
努力开创财产保险经营工作新局面
20年是保险业认真贯彻落实党的十七大精神的重要一年,也是xx财产保险公司树立形象、打响公司品牌的关键一年,更是我们xx支公司面临重重压力、攻坚克难的非凡一年。我们在上级公司的大力支持和正确领导下,经过全体员工的共同努力,较好地完成了上级下达的任务指标。截至目前,
实收毛保费万元,同比增长%,已赚净保费万元,净利润万元,赔付率为%。现将主要的工作情况汇报如下:
一、采取的主要工作措施
(一)抓管理,全面提高规范经营水平
一是建立健全各项制度。我们不断健全完善了内控制度、管理规定、实施细则及各种管理办法,初步形成一套完整的管理制度,使整个客服工作和人的行为均在制度的管控范围之内,做到有法可依,有章可循。
二是加强业务管理。在业务管理上,主要是规范理赔流程和监督检查,采取科学、合理、实用的流程,规范和制约整个理赔工作,如:制定了《理赔工作实务》、《查勘定损工作流程》等,使理赔流程科学、合理和实用,同时加强对各个环节的监督检查,从而提高整个理赔水平。
三是完善考核机制。随着保险竞争越来越激烈,加之上市后面对的新形势、新体制、新模式、新战略,必然要求我们在公司管理上全面提升水平,从而在竞争中发展,在竞争中前进。我们除了继续巩固和采用过去行之有效的办法外,还按照上级公司有关规定引进和采用了科学的管理体系,出台了一系列管理规章制度、考核办法。在日常管理中,能够认真严格的按照上级公司《财务管理规定》、《单证管理规定》和承保相关规定,积极有效的开展工作,严格把关,认真审核,正是由于他们负责的工作态度,使得我们在上级公司组织的业务台帐专项检查、单证管理验收、单证装订、应收保费管理等多项检查中得到了上级公司的好评。
(二)抓销售,积极开拓市场
一是层层落实任务指标。年初,我们就针对地区保险市场变化及20年全年保费收入情况进行综合分析,将上级公司下达我公司的各项指标进行层层分解,把计划分解成月计划,月月盘点、月月落实,有效的保证了对计划落实情况及时的进行监控和调整。在制定全年任务时充分考虑险种结构优化和业务承保质量,进一步明确了考核办法,把综合赔付率作为年终测评的重要数据。
二是加大市场拓展力度。今年来,我们把稳固车险和企业财产保险,拓展新车市场和新工程新项目作为业务工作的重中之重,在抓业务数量的基础上,坚决的丢弃屡保屡亏的“垃圾“业务。我们与地方政府有关部门建立联系网络,提前获悉新上项目、新上工程名录,并和交警部门、汽车销售商建立友好合作关系,请他们帮助我们收集、提供新车信息,对潜在的新业务、新市场做到心中有数,主动把握市场,消除了因竞争等客观原因带来的业务不稳定因素。针对已失业务,我们要求业务内勤把全年流失的业务列出明细,并分解到相关部门,要求加大公关力度,找出脱保原因,确属停产企业、转卖报废车辆的,由经办人提供确切证明;属竞争流失的,我们决不消极退出,而是主动进攻,上门听取意见和建议,改善服务手段,逐个突破,全面争取回流。
三是积极参与竞争。面对外部竞争所带来的业务压力,我们始终保持沉着冷静,客观面对现实情况,主动寻求对策,与竞争对手们展开了一场品牌战、服务战。公司多次向当地政府主要领导汇报工作,突出汇报我们是如何加大对地方经济建设支持力度,是如何围绕地方政府中心开展工作的,我们积极参与了全民创业调研活动,与领导一道走访个体、私营经济企业,不仅使政府对我们热心参与地方工作表示满意,还对我们正确调整业务发展方向,向中小企业提供保险保障,主动服务于他们给予肯定,从而对我们的工作给予了很大地倾斜。我们要求所有中层干部走出办公室,对所有中小企业必须亲自上门拜访,深入老客户企业,在客户企业中聘请信息员、联络员;对所有新保客户必须当面解释条款并承诺服务项目,与企业进行不断的联络,实行零距离接触,只要客户需要必须随叫随到,提供各方面服务。
四是加大市场占有面。根据当前阶段的保源情况,年初,我们经过仔细的分析研究,确定今年把摩托车保险、家庭财产保险、学生以及人身意外险作为今年零散性险种突击,首先与交警、城市执法部门联系,请他们帮我们代理摩托车保险业务。同时与教育部门取得联系,班子成员多次与分管教育的领导、教委主任协调,最终取得他们的信任,才使我们的学平险业务有所突破。
五是开展劳动竞赛。我们根据上级公司有关竞赛要求,积极配合开展了劳动竞赛活动,并自行组织了摩托车、责任险、意外险等突击活动,从而营造了一种健康活泼、你追我赶、团结奋进的业务发展氛围。特别是在年末,我公司顶住家财险滑坡和年末保源少的劣势情况,合理分解目标,层层落实,自加压力,跑企事业单位,跑个人家庭,一笔笔、一份份,最终以良好的成绩超额完成市公司下达的任务。
六是
狠抓理赔管理。今年以来,我们狠抓理赔质量,首先把住定损关,做到既严又准;其次,把住核价关,做到准确、合理;最后,把住责任关,即准确界定保险责任,严格洞察骗赔案件,慎重处理拒赔案件,严格剔除不合理赔付。据统计,截至目前,告破骗赔案件、拒赔案件、剔除不合理赔付,共为公司减少赔付万元,实际为公司创造利润万元。
(三)抓服务,树立保
险行业的良好形象
为广大人民群众服务是保险业发展的根本目的,不断满足人民群众的保险需求是保险工作的出发点和归宿。服务是保险企业的宗旨,是客服中心工作的核心内容。在对客户服务上我们力争做到主动、迅速、合理、简捷、周到,急客户之所急、想客户之所想,做到该赔的一定赔到位,不该赔的决不滥赔,不该赔的也力争让客户满意,通过我们的思想工作和处事艺术,使理赔工作更拉近与客户的距离,更促进了业务的发展。
一是转变服务观念,办活保险服务。为使保户满意,我们进一步推出了“承诺服务“和“限时服务“,实行了公司权限以内赔案当天赔付,超公司上报审批案件5天赔付。承诺服务制度的建立,使我司今年接收的个理赔案件,都有效落实在承诺服务时间之内,平均结案速度提前了3天左右,受到保户的好评。
二是转变工作作风,提高工作效率。我们简化办事程序,实行一条龙服务,打破以往让保户自己找办公室办理业务,将所有工序集中营业大厅一起办公,并在大厅各窗口设明显标志,配导办员咨询员,使保户在一处就能办理完全部手续。同时实行办理业务限时制,每笔业务办理最长不超5分钟,为保户提供了方便快捷的服务。实行大案、疑案跟踪制度,主动为保户到交警部门协助处理事故,为保户提供了保险职责以外的服务,给保户提供了方便;在事故车辆修理上,实行现场定损,一次性结案;在修理厂修车,提前预算,车修好,只需保户交很少的差额,其余款项由公司与修理厂结算,缓解了保户交费困难,保障了保户迅速恢复生产。
三是树立保险形象,打造财保品牌。我们下发了《营业人员服务规范和管理规定》,制定了一系列文明 ……此处隐藏6554个字……步提升,现将相关工作情况总结报告如下:
一、主要工作
(一)围绕中心抓部署
为深入贯彻落实秦皇岛市委、市政府关于开展“服务市场主体、服务人民群众”为主题的“双服务”民主评议活动和省分公2014年行风建设工作实施方案总体要求。围绕公司中心工作,提早部署和安排了2014年行风建设工作。一是召开了会议。市分公司于2014年4月12日,召开了“秦皇岛市分公司2014年一季度经营形势分析会暨2014年度纪检监察工作会议”。会议总结回
顾了2014年行风建设工作情况;安排部署了全市系统2014年行风建设主要工作;市分公司党委书记高长斌同志与基层司部、机关各部门主要负责人签订了《2014年行风建设责任状》。二是提出了工作重点。市分公司党委书记、总经理高长斌同志提出了以下工作重点:坚持纠建并举、综合治理,重点解决销售误导、惜赔、拖赔等问题;加大防治力度,注意解决苗头性、倾向性问题,进一步建立和完善纠风工作长效机制;推动诚信建设,深入开展“金牌服务工程”和“理赔无忧”服务承诺活动,积极创建“金牌服务示范窗口”;继续主动争得秦皇岛市行风办以及社会各界的监督、支持和帮助,不断提升公司形象和社会地位。
(二)围绕问题抓整改
根据全市范围内开展的“关注民生、优化环境”万人问卷调查所征集涉及到我公司相关问题,实施了有效整改工作。一是开展理赔竞赛活动,着力提升客户满意度。市分公司适时下发了关于印发《中国人民财产保险股份有限公司秦皇岛市分公司“加快理赔速度竞赛活动”方案》(以下简称方案)的通知,方案从组织领导、参评单位、考核指标以及奖惩等作了详细规定。二是实施车险快速理赔,着力解决速度慢问题。市分公司从理赔全局上着眼,从理赔环节上着手,制定并下发了《中国人民财产保险股份有限公司秦皇岛市分公司车险小额案件快速处理实施方案》(以下简称方案)和《中国人民财产保险股份有限公司秦皇岛市分公司
车险5000元以下小额赔案理赔及资金支付快速处理流程》(以下简称流程)方案和流程从车险小额快速处理时限标准、业务保障、财务支付以及部门职责作了明确规定。方案和流程的有效实施,进一步提升了理赔速度。三是举办理赔技能大赛,着力打造过硬理赔队伍。为打造一支技术过硬的理赔队伍,确保理赔人员业务技能和服务水平的不断提升,市分公司组织举办了多次车险理赔技能大赛。大赛采取笔试和现场定损相结合的方式进行,内容涉及理赔员工服务守则、总公司八条禁令、理赔提速竞赛活动指标、新保险法相关知识、保险基础知识、车险理赔实务、车辆构造等多方面。通过大赛,既是对理赔人员业务素质的一次综合性检验,也是一次提升服务技能的大练兵。
(三)围绕提升抓承诺
为秉承“以人为本,诚信服务,价值至上,永续经营”的经营理念,奉行“求实、诚信、拼搏、创新”的企业精神,市分公司党委书记、总经理高长斌同志代表全市系统职工针对车险理赔服务做出了以下承诺(详见秦皇岛日报2014年4月11日第4版):
1、车险损失5000元以下,材料齐全,1小时通知赔付。
2、车险损失5000元以下,责任清晰,一张纸轻松理赔。
3、车险“异地出险、就地理赔”服务网络,为您提供“代查勘、代定损和代赔付”服务,使您无论身处何地,都能享受报案到领取赔款全流程的便捷、高效理赔服务。
4、95518、e—picc、营业柜台车险、意外险信息随时查询,服务更透明。
5、4001234567,电话投保专用车险产品,免费送单,保费更低,管家式一条龙服务,让您省钱省心。
6、95518专线,24小时全天侯,全年为您提供全方位保险服务。
(四)围绕形象抓宣传
为贯彻落实“转变发展方式,服务经济社会”的工作要求,深化“服务年”举措, 2014年5月28日,市分公司与秦皇岛电视台《百姓关注》节目部共同组织了“携手中国人保 共创美好生活”,人保财险宣传服务进社区活动,发放宣传材料近千份。
活动以人保财险政策法规、业务知识宣传为主要内容;以人保财险知识以及节目有奖问答互动为主要形式;以向广大市民普及人保财险的保险品种、购买方式等为目的。活动中,设置了业务展台,详细地向市民介绍讲解了如何购买人保财险。并通过宣传单发放、业务展示、图文宣传、声音宣传和现场解答等方式,为群众提供便民服务。同时,突出了人保财险品牌和“人保财险直通车”产品优势。
市分公司副总经理赵国莉及机关相关部门20余人参加了活动。
(五)围绕服务抓考核
为进一步规范员工行为,不断提高员工服务质量,进而提升
公司服务形象,认真贯彻落实省委、省政府关于开展以“服务市场主体、服务人民群众”为主题民主评议活动总要求,结合自身实际,于2014年6月18日制定并实施了《中国人民财产保险股份有限公司秦皇岛市分公司客户服务考核实施细则》(以下简称考核细则)。
考核范围包括各司部、窗口单位及内部各层级、各岗位能够与客户发生接触的员工,包括归属公司管理的个人代理营销员。本考核细则适用于展业、承保、理赔、咨询、投诉、回访等与客户接触的各个服务环节与服务界面。
对各司部及窗口单位,实行月检查、季考核方式,考核内容主要包括服务标准、环境标准以及时效标准等3大项,内设38小项检查内容,考核分值满分100分,每扣减1分,市分公司将对司部或窗口单位主要负责人、专管人员以及责任人给予现金处罚。
为确保考核细则有效实施,公司还专门下发了《关于对各单位客户服务工作进行检查的通知》并于6月27日起,不定期对各单位进行检查,发现问题,及时督促整改。
二、今后工作
根据上半年民主评议群众问卷结果情况,结合我公司实际,有针对性地做好以下工作:
一是召开对标分析会。结合全市系统参评单位上半年群众问
卷结果情况进行认真分析。通过分析找准问题存在的主客观原因,制定有效跟进工作措施。
二是加强督导与指导。在市分公司半年工作会议进一步部署行风建设工作的同时,做好督导与指导工作,提示参评单位要树立“多找成功的办法,少找失败的理由”的工作理念,扎实做好每个阶段的工作。
三是强化教育。工作实践说明,民主评议工作涉及到公司各各层面,既有领导层面,也有员工层面;既有机关层面,也有基层层面;既有服务窗口层面,也有非服务窗口层面。因此,我们一定要把教育工作放在首位,通过教育,进一步增强员工参与民主评议工作的主动性。一是普遍进行开展民主评议工作重要性和必要性教育;二是在窗口单位进行形象教育;三是在展业一线进行诚信教育;四是在理赔岗位进行快捷理赔教育。
中国人民财产保险股份有限公司
秦皇岛市分公司
二〇一四年六月三十日
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