关于进一步加强自身建设的实施意见
为全面提升区委办公室综合服务水平,推动区委决策更好更快贯彻落实,经研究,制定本实施意见。
一、指导思想
深入落实习总书记中办讲话“五个坚持”总体要求,以全省党委秘书长会议、全市党委办公室主任会议精神为指导,围绕区二次党代会精神,全面加强自身建设,全面提升办文、办会、办事能力,推动形成规范化运作、精细化服务、制度化管理的工作局面,全力服务区委“一个奋斗目标、两项中心任务、四大战略定位”发展大局,充分发挥区委办公室承上启下、沟通左右、协调各方的桥梁纽带作用,大力营造争先创优的浓厚氛围,创一流业绩,建一流队伍,树一流形象。
二、主要内容
(一)树牢两个理念
1.区委决策件件有落实。吃透精神,全程跟进,事事有人抓,时时有人跟,件件有落实。
2.服务工作事事高标准。研究更高标准,制定更细流程,各项工作达到领导信任、部门认可、群众满意。
(二)做到三个“在前”
1.学在前。坚持集中学习与个人自学相结合、理论学习与业务学习相结合、书本学习与实践学习相结合,先学一步、深学一层,在学中干、在干中学,努力成为全能人才。
2.做在前。坚持把落实区委决策贯穿办公室工作全过程,坚决执行,超前谋划,主动作为,紧抓快办,促进各项工作不折不扣、高质高效落实到位。
3.走在前。坚持争一流、当先进、树标杆,推动办公室常规工作有创新,重点工作有突破,单项工作始终位居省、市先进行列,整体工作始终走在全区前列。
(三)提升四种能力
1.提笔能写。办公室人员必须具备扎实的文字功底,撰写的文稿站位准确、用词得当、事实清楚、逻辑分明,具有针对性、指导性、可操作性。
2.开口能讲。办公室人员必须具备较强的语言表达能力,善于沟通交流,讲出的话符合党性原则和政策要求,能用最简洁的话传递信息、最坚决的话落实工作、最朴素的话联系群众。
3.问策能对。办公室人员必须具备参谋助手能力,注重调查研究,善于思考总结,在吃透上情、把握下情的基础上,结合实际提出有价值的意见建议,为区委决策提供参考和依据。
4.遇事能办。办公室人员必须具备综合协调能力,能够协调处理好上级交办的各种事项,对疑难复杂问题,敢于协调、善于协调、主动协调,又好又快办结。
(四)端正五种作风
1.创新不守旧。坚持以创新的理念谋划工作,打破思维定势,突破陈规陋习,借鉴先进经验,探索新思路、新对策、新途径。
2.高效不拖延。对区委的部署和领导交办的工作,任务清、要求清、时限清,雷厉风行、马上就办,今日事今日毕,决不无故拖延。
3.严谨不出错。牢记“办公室工作无小事”,任何事情都想清楚、想周到、想深刻,办文零差错、办会零失误、办事零遗漏。
4.协作不旁观。坚持办公室工作“一盘棋”,强化协作、上下联动,既有分工又有合作,既能单打独斗又能团体作战。
5.遵规不越线。严守纪律规矩、严格工作程序,按规章制度和工作流程办事,履职不违规,到位绝不越位,工作规范有序。
(五)打造六型机关
通过全方位加强自身建设,努力将区委办公室打造成为绝对忠诚、绝对纯洁、绝对可靠的模范机关;打造成为素质过硬、业务过硬、能力过硬的模范机关;打造成为服务热情、服务严谨、服务高效的模范机关;打造成为勇于担当、勇于拼搏、勇于奉献的模范机关;打造成为人尽其才、人尽其用、人才辈出的模范机关;打造成为严守纪律、严守规矩、严守底线的模范机关。
三、保障措施
为加强对办公室自身建设工作的组织领导,成立以区委常委、区委办公室主任为组长,各副主任为副组长,各科室负责人为成员的领导小组,由常务副主任牵头抓总,分管副主任对分管科室负领导责任,科室负责人负直接责任,创新载体、健全制度、明晰标准,确保《实施意见》落到实处、取得实效。
(一)强化思想认识。开展为期一周的“三对照、三提升”大讨论,以“对照职责、提升责任,对照差距、提升能力,对照先进、提升境界”为主题,教育引导机关干部从思想深处重视自身建设,清醒认识到加强办公室自身建设既是工作要求、更是自身需要,增强工作的主动性、积极性、创造性,激发提升工作标准的内在动力,变过去的循规蹈矩抓落实为我要提升标准抓落实。
(二)提升工作能力。开展以提升能力为重点的“岗位大练兵”,制定科学、系统,富有针对性、实效性的学习计划,通过领导带着学、科室辅导学、同志交流学、邀请专家学等方式,系统学习党的政策理论,全面掌握区情实际,认真钻研本职业务,广泛涉猎经济、法律、文化等领域知识,持续提升干部职工综合素质,努力把所学知识转化为推进工作的具体举措,转化为改进服务的方法途径,转化为履行职责的实际能力,适应时代发展需要,适应岗位工作需要。各科室进一步厘清科室之间、科室内部的职责分工,逐项列出业务清单,每项工作在安排时,都具体到人员,明确有时限,快速高效抓好落实,办会要勤动脑、勤跑腿、勤检查,把各种情况考虑周全,把各个细节安排缜密,做到承办的活动、事务、会议严密有序;办文要构思快、成文快、出手快,做到思路新、观点新、语言新,富有吸引力、说服力、感召力;督查要全程跟进、真督真查,有责必问、问责必严,做到反应快、办法多、成效好;调研要不唯书、不唯上、只唯实,做到带着问题下基层,能够形成一批高质量的调研报告,为区委了解实情、科学决策提供依据;信息要广泛搜集、重点挖掘、准确研判,做到及时报、数量多、质量高,机要保密要履职严、常培训、检查细,提高机要保密工作水平,确保各项工作有条不紊,办公室运转高质高效。
(三)建立健全制度。坚持以完善的制度体系加强办公室自身建设,制定明确具体的工作标准,探索运作有效的方式方法,细化各项工作、各个环节的操作流程,不断提高办公室工作制度化、规范化、精细化水平。健全重大事项报告制度,遇到上级视察调研、召开重要会议、各类重大突发性事件等情况,按程序向区委办公室做好汇报,确保区委领导第一时间了解动态、掌握情况,统筹安排工作事宜。健全会务组织制度,从会议通知、会场布置、会议签到、会场服务、会议报道等各个环节入手,完善各种制度,细化工作流程,明确工作责任,保证会议无缝衔接;健全公文运转制度,严格规范公文处理程序,对报送的文件代拟稿严格审核,本着确有必要的原则,参照发文依据,规范确定发文层级、发文范围,分别报送相关领导审核签批,做到严控发文数量,提高发文质量,维护党的机关公文的严肃性;健全督促检查制度,坚持领导督查与部门督查相结合,重点督查与一般督查相结合,督查督办与效能监察相结合,完善人大代表、政协委员、新闻媒体参与督查工作机制,坚持督查例会制度、限时办结制度、督查台帐制度,完善督查督办制度、责任追究制度、工作通报制度,推动区委决策落实有力有效;健全调查研究制度,建立定期调研制度,政研信息收集报送制度,组织力量深入基层调查研究,分析现状,提出对策,加强与全面深化改革各专项小组联络沟通,完善工作例会制度,落实改革台帐制度,建立常态化会商机制,发挥区委改革办的综合协调作用。健全信息报送制度,坚持信息座谈培训制度、信息业务“以干代训”制度,实行信息约稿机制,完善紧急信息责任追究机制,强化乡镇、区直单位信息工作目标化管理,增强信息服务的规范性、主动性、实效性和前瞻性;健全机要保密制度,完善保密管理机制,落实岗位责任制,做好密码电报和机要文件管理工作,着力从接收、登记、递送、办理、回收、归档、销毁等各个环节细化流程、严格程序,确保不漏办、不压误、不泄密。
(四)严格考核奖惩。每年年底,由办公室统一组织,成立由区委常委、区委办公室主任为组长,常务副主任为副组长、分管副主任为成员的考评组,依据区委、区政府及各有关部门下达目标任务完成情况,各科室业务目标任务完成情况、区委办公室中心工作完成情况、上级机关奖惩情况,采取科室负责人述职、业务实绩展示、分管副主任点评等方式进行综合评定,按30%的比例评选先进工作者,按40%的比例评选先进科室,给予适当的奖励,考核结果作为推荐使用干部的重要依据;凡被上级单位通报批评或被追究责任,经甄别属于工作人员责任的,取消个人和所在科室的评先资格,严重的建议转岗或调离,真正做到干与不干、干多与干少、干好与干坏不一样。
(五)推动常态长效。加强办公室自身建设是一项重要工作,必须抓细抓常抓长,持之以恒、常抓不懈。实行周总结、月汇报、半年述职,及时交流经验、发现问题、改进工作;试行科室业务轮岗,每月各科室抽调1人,到其他科室进行学习,熟练掌握各项业务操作流程,努力打造复合型干部队伍;把办公室自身建设贯穿于“三服务”工作始终,以自身建设提高服务水平,以服务水平检验建设成效,在相辅相成中推动和加强自身建设,始终给乡镇、部门当好样板、做好表率。